ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY – „Cykl imprez sportowych dla osób niepełnosprawnych” – edycja 2022 r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Stowarzyszenie Rehabilitacyjno-Sportowe „Szansa – Start Gdańsk”,
- Puszkina 8/1A 80-233 Gdańsk, tel./fax 058-300-00-08
adres email do prowadzenia korespondencji elektronicznej:
Zaprasza do złożenia oferty cenowej na organizację czterech 3-dniowych imprez pn.: „Cykl imprez sportowych dla osób niepełnosprawnych”, obejmujących organizowanie ogólnopolskich imprez kulturalnych, sportowych, turystycznych i rekreacyjnych dla osób niepełnosprawnych wspierających ich aktywność w tych dziedzinach, dla łącznie 240 osób, a także dla 126 osób kadry podczas wszystkich imprez, w zakresie zakwaterowania, wyżywienia oraz udostępnienia infrastruktury towarzyszącej w obiekcie szkoleniowo – wypoczynkowym także dla 200 osób publiczności biorącej udział w imprezach sportowych.
- Opis przedmiotu zamówienia :
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie czterech 3-dniowych imprez pn.: „Cykl imprez sportowych dla osób niepełnosprawnych”, obejmujących organizowanie ogólnopolskich imprez kulturalnych, sportowych, turystycznych i rekreacyjnych dla osób niepełnosprawnych wspierających ich aktywność w tych dziedzinach, dla łącznie 240 osób, a także dla 126 osób kadry podczas wszystkich imprez, w zakresie zakwaterowania, wyżywienia oraz udostępnienia infrastruktury towarzyszącej w obiekcie szkoleniowo – wypoczynkowym.
Zadaniem Wykonawcy jest organizacja imprez sportowych w zakresie jw. na terenie województwa pomorskiego.
- Wykonawca zapewni:
I .OBIEKT :
- w dobrym stanie technicznym, z dostępnością plus
- zapewniający możliwość swobodnego poruszania się po ośrodku i jego terenie przyległym osobom niepełnosprawnym (zwłaszcza na wózkach inwalidzkich, przystosowane ciągi piesze, brak barier architektonicznych)
• zapewniający możliwość zorganizowania zawodów sportowych na jego terenie (boiska, ścieżki rekreacyjne) - zapewniający możliwość zorganizowania zawodów sportowych w pomieszczeniach (przy założeniu podziału beneficjentów na grupy, dla każdego uczestnika należy przewidzieć 10 m2 swobodnej przestrzeni)
• zapewniający możliwość swobodnego zorganizowania zawodów sportowych (Miting lekkoatletyczny) na świeżym powietrzu, z możliwością dostosowania infrastruktury do potrzeb zawodów dla 110 beneficjentów + 50 osób kadry, razem 160 uczestników + 50 osób publiczności biorącej udział w imprezie. - zapewniający możliwość swobodnego zorganizowania zawodów sportowych (Ogólnopolski Turniej Wyciskania Sztangi Leżąc) w budynku o kubaturze zamkniętej podzielonym na dwie sale – startową i treningowo-rozgrzewkowa, wyposażonym w niezbędny, specjalistyczny sprzęt sportowy dla 40 beneficjentów + 26 osób kadry, razem 66 uczestników + 50 osób publiczności biorącej udział w imprezie.
- zapewniający możliwość swobodnego zorganizowania zawodów sportowych (Ogólnopolski Turniej Tenisa Stołowego) w budynku o kubaturze zamkniętej podzielonym na dwie sale – startową i treningowo-rozgrzewkową, wyposażonym w niezbędny, specjalistyczny sprzęt sportowy dla 40 beneficjentów + 25 osób kadry, razem 65 uczestników + 50 osób publiczności biorącej udział w imprezie.
- zapewniający możliwość swobodnego zorganizowania zawodów sportowych (Ogólnopolski Turniej Bocci) w budynku o kubaturze zamkniętej podzielonym na dwie sale – startową i treningowo-rozgrzewkową, z wyznaczonymi boiskami zgodnie z wymogami IPC dla 50 beneficjentów + 28 osób kadry, razem 78 uczestników + 50 osób publiczności biorącej udział w imprezie.
- zapewnienie min. 20 bezpłatnych miejsc parkingowych dla pojazdów do 3,5 t lub 10 bezpłatnych miejsc parkingowych dla pojazdów do 3,5 t i 2, bezpłatnych miejsc parkingowych dla autokarów, na czas trwania wszystkich zawodów, tylko do użytku Zamawiającego.
II. ZAKWATEROWANIE :
- zakwaterowanie beneficjentów imprez w pokojach lub domkach dwuosobowych (przewidując min. 4m2 dla jednej osoby),
- zakwaterowanie kadry w jednoosobowych pokojach lub domkach,
• zakwaterowanie beneficjentów w tym samym miejscu, przez cały czas trwania imprez, - zabezpieczenie pościeli oraz ręczników,
- zabezpieczenie odpowiedniej ilości węzłów sanitarnych wewnątrz budynku z ciepłą i zimną wodą w każdym z pokoi.
III. WYŻYWIENIE :
- trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad i kolacja, posiłki zbilansowane, ze szczególnym uwzględnieniem sportowego charakteru imprez, gdzie zapotrzebowanie na składniki energetyczne jest większe,
- zorganizowanie posiłków w miejscu, które umożliwi zachowanie dystansu 2 m od kolejnego stolika, a także zapewnienie odległości pomiędzy osobami zajmującymi miejsca przy tym samym stole w przypadku powrotu rygorów związanych z COVID 19.
- Termin wykonania zamówienia i ilość uczestników:
- 03-05.06.2022 r. (od godz. 15:00 w dniu 03.06.2022 r. do godz. 15:00 w dniu 05.06.2022 r.) 110 beneficjentów + 50 osób kadry, razem 160 uczestników
- 24-26.06.2022 r. (od godz. 15:00 w dniu 24.06.2022 r. do godz. 15:00 w dniu 26.06.2022r.), 40 beneficjentów + 26 osób kadry, razem 66 uczestników
• 02-04.09.2022 r. (od godz. 15:00 w dniu 02.09.2022 r. do godz. 15:00 w dniu 04.09.2022 r.). 40 beneficjentów + 25 osób kadry, razem 65 uczestników - 30.09-02.10.2022 r. (od godz. 15:00 w dniu 30.09.2022 r. do godz. 15:00 w dniu 02.10.2022r.) 50 beneficjentów + 28 osób kadry, razem 78 uczestników
- Osoby upoważnione do kontaktu:
- Eugeniusz Grabowski– Prezes Stowarzyszenia Rehabilitacyjno – Sportowego „Szansa – Start Gdańsk” (601-638-011, e-mail: biuro@szansa-gdansk.pl)
- Opis sposobu przygotowania oferty:
- ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorcowym formularzem oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia do składania ofert (załącznik nr 1),
- oferta winna być złożona w formie podpisanych i zeskanowanych dokumentów oraz winna być podpisana przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy,
- koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.
- Miejsce i termin składania ofert:
- ofertę należy przesłać na adres e-mail: biuro@szansa-gdansk.pl w terminie do dnia 27.05.2022 r. do godz. 12:00 lub pocztą na adres Zamawiającego (decyduje data wpływu do Zamawiającego) lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego.
- oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Kryteria oceny ofert:
- możliwości techniczne Wykonawcy w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i umożliwienia organizacji imprez sportowych (infrastruktura zewnętrzna np. boiska, ścieżki rekreacyjne oraz sale do zawodów) dla osób niepełnosprawnych na 50 wózkach inwalidzkich (Zamawiający zakłada, że do rekrutacji zgłoszą się osoby z niepełnosprawnościami, poruszające się na wózkach inwalidzkich) – 50%,
- możliwość zapewnienia min. 30 miejsc parkingowych dla pojazdów do 3,5 t lub 20 bezpłatnych miejsc parkingowych dla pojazdów do 3,5 t i 2, bezpłatnych miejsc parkingowych dla autokarów na czas trwania zawodów, tylko do dyspozycji Zamawiającego – 10%
- cena brutto spełniająca wymagania Zamawiającego – 40%
Zamawiający oświadcza, że punktacja przyznawana będzie na podstawie dokumentacji ofertowej składanej przez Wykonawców, która w sposób niepodważalny uprawdopodobni spełnianie przez nich kryteriów (dot. możliwości technicznych obiektu w zakresie zakwaterowania, wyżywienia, organizacji zajęć warsztatowych, miejsc parkingowych).
Wymaga się bezwzględnego zachowania terminów imprez sportowych wskazanych przez Zamawiającego
Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
- Udzielenie zamówienia:
- zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (załącznik nr 2),
- jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od przyjęcia zlecenia na realizację zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny,
- informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej,
- zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zamówienia,
- zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli sytuacja epidemiczna w kraju ulegnie pogorszeniu i zostaną wprowadzone ograniczenia w zakresie organizowania niniejszych warsztatów, a możliwość unieważnienia postepowania na tej podstawie została przewidziana w zaproszeniu do składania ofert.
- Inne:
- zapłata za wykonane usługi nastąpi w formie przelewu na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
- w sprawach nieuregulowanych zaproszeniem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego,
• załącznikami do niniejszego zaproszenia do składania ofert są:
➢ formularz ofertowy (załącznik nr 1),
➢ oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (załącznik nr 2),
➢ klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (załącznik nr 3)
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Zał. nr 2 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych