ZAPROSZENIE DO Z\u0141O\u017bENIA OFERTY
Stowarzyszenie Rehabilitacyjno-Sportowe \u201eSzansa \u2013 Start Gda\u0144sk\u201d,
ul. Puszkina 8\/1A 80-233 Gda\u0144sk, tel.\/fax 058-300-00-08
adres email do prowadzenia korespondencji elektronicznej:
biuro@szansa-gdansk.pl
Zaprasza do z\u0142o\u017cenia oferty cenowej na organizacj\u0119 czterech 3-dniowych
imprez pn.: \u201eCykl imprez sportowych dla os\u00f3b niepe\u0142nosprawnych\u201d,
obejmuj\u0105cych organizowanie og\u00f3lnopolskich imprez kulturalnych,
sportowych, turystycznych i rekreacyjnych dla os\u00f3b niepe\u0142nosprawnych
wspieraj\u0105cych ich aktywno\u015b\u0107 w tych dziedzinach, dla \u0142\u0105cznie 280 os\u00f3b, a
tak\u017ce dla 139 os\u00f3b kadry podczas wszystkich imprez, w zakresie
zakwaterowania, wy\u017cywienia oraz udost\u0119pnienia infrastruktury
towarzysz\u0105cej w obiekcie szkoleniowo \u2013 wypoczynkowym tak\u017ce dla 200
os\u00f3b publiczno\u015bci bior\u0105cej udzia\u0142 w imprezach sportowych.
1. Opis przedmiotu zam\u00f3wienia :
Przedmiotem zam\u00f3wienia jest zorganizowanie czterech 3-dniowych imprez
pn.: \u201eCykl imprez sportowych dla os\u00f3b niepe\u0142nosprawnych\u201d, obejmuj\u0105cych
organizowanie og\u00f3lnopolskich imprez kulturalnych, sportowych,
turystycznych i rekreacyjnych dla os\u00f3b niepe\u0142nosprawnych wspieraj\u0105cych ich
aktywno\u015b\u0107 w tych dziedzinach, dla \u0142\u0105cznie 280 os\u00f3b, a tak\u017ce dla 139 os\u00f3b
kadry podczas wszystkich imprez, w zakresie zakwaterowania, wy\u017cywienia
oraz udost\u0119pnienia infrastruktury towarzysz\u0105cej w obiekcie szkoleniowo \u2013
wypoczynkowym.
Zadaniem Wykonawcy jest organizacja imprez sportowych w zakresie jw. na
terenie wojew\u00f3dztwa pomorskiego.
2. Wykonawca zapewni:
I .OBIEKT :
\u2022 w dobrym stanie technicznym, z dost\u0119pno\u015bci\u0105 plus
\u2022 zapewniaj\u0105cy mo\u017cliwo\u015b\u0107 swobodnego poruszania si\u0119 po o\u015brodku i jego
terenie przyleg\u0142ym osobom niepe\u0142nosprawnym (zw\u0142aszcza na w\u00f3zkach
inwalidzkich, przystosowane ci\u0105gi piesze, brak barier architektonicznych)
\u2022 zapewniaj\u0105cy mo\u017cliwo\u015b\u0107 zorganizowania zawod\u00f3w sportowych na jego
terenie (boiska, \u015bcie\u017cki rekreacyjne)
\u2022 zapewniaj\u0105cy mo\u017cliwo\u015b\u0107 zorganizowania zawod\u00f3w sportowych w
pomieszczeniach (przy za\u0142o\u017ceniu podzia\u0142u beneficjent\u00f3w na grupy, dla
ka\u017cdego uczestnika nale\u017cy przewidzie\u0107 10 m2 swobodnej przestrzeni)
\u2022 zapewniaj\u0105cy mo\u017cliwo\u015b\u0107 swobodnego zorganizowania zawod\u00f3w
sportowych (Miting lekkoatletyczny) na \u015bwie\u017cym powietrzu, z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 dostosowania infrastruktury do potrzeb zawod\u00f3w dla 120 beneficjent\u00f3w + 50
os\u00f3b kadry, razem 170 uczestnik\u00f3w + 50 os\u00f3b publiczno\u015bci bior\u0105cej udzia\u0142 w
imprezie.
\u2022 zapewniaj\u0105cy mo\u017cliwo\u015b\u0107 swobodnego zorganizowania zawod\u00f3w
sportowych (Og\u00f3lnopolski Turniej Wyciskania Sztangi Le\u017c\u0105c) w budynku o
kubaturze zamkni\u0119tej podzielonym na dwie sale \u2013 startow\u0105 i treningoworozgrzewkowa,
wyposa\u017conym w niezb\u0119dny, specjalistyczny sprz\u0119t sportowy
dla 50 beneficjent\u00f3w + 26 os\u00f3b kadry, razem 76 uczestnik\u00f3w + 50 os\u00f3b
publiczno\u015bci bior\u0105cej udzia\u0142 w imprezie.
\u2022 zapewniaj\u0105cy mo\u017cliwo\u015b\u0107 swobodnego zorganizowania zawod\u00f3w
sportowych (Og\u00f3lnopolski Turniej Tenisa Sto\u0142owego) w budynku o kubaturze
zamkni\u0119tej podzielonym na dwie sale \u2013 startow\u0105 i treningoworozgrzewkow\u0105,
wyposa\u017conym w niezb\u0119dny, specjalistyczny sprz\u0119t sportowy
dla 50 beneficjent\u00f3w + 30 os\u00f3b kadry, razem 80 uczestnik\u00f3w + 50 os\u00f3b
publiczno\u015bci bior\u0105cej udzia\u0142 w imprezie.
\u2022 zapewniaj\u0105cy mo\u017cliwo\u015b\u0107 swobodnego zorganizowania zawod\u00f3w
sportowych (Og\u00f3lnopolski Turniej Bocci) w budynku o kubaturze zamkni\u0119tej
podzielonym na dwie sale \u2013 startow\u0105 i treningowo-rozgrzewkow\u0105, z
wyznaczonymi boiskami zgodnie z wymogami IPC dla 60 beneficjent\u00f3w + 33
os\u00f3b kadry, razem 93 uczestnik\u00f3w + 50 os\u00f3b publiczno\u015bci bior\u0105cej udzia\u0142 w
imprezie.
\u2022 zapewnienie min. 20 bezp\u0142atnych miejsc parkingowych dla pojazd\u00f3w do 3,5
t lub 10 bezp\u0142atnych miejsc parkingowych dla pojazd\u00f3w do 3,5 t i 2,
bezp\u0142atnych miejsc parkingowych dla autokar\u00f3w, na czas trwania wszystkich
zawod\u00f3w, tylko do u\u017cytku Zamawiaj\u0105cego.
II. ZAKWATEROWANIE :
\u2022 zakwaterowanie beneficjent\u00f3w imprez w pokojach lub domkach
dwuosobowych (przewiduj\u0105c min. 4m2 dla jednej osoby),
\u2022 zakwaterowanie kadry w jednoosobowych pokojach lub domkach,
\u2022 zakwaterowanie beneficjent\u00f3w w tym samym miejscu, przez ca\u0142y czas
trwania imprez,
\u2022 zabezpieczenie po\u015bcieli oraz r\u0119cznik\u00f3w,
\u2022 zabezpieczenie odpowiedniej ilo\u015bci w\u0119z\u0142\u00f3w sanitarnych wewn\u0105trz budynku
z ciep\u0142\u0105 i zimn\u0105 wod\u0105 w ka\u017cdym z pokoi.
III. WY\u017bYWIENIE :
\u2022 trzy posi\u0142ki dziennie: \u015bniadanie, obiad i kolacja, posi\u0142ki zbilansowane, ze
szczeg\u00f3lnym uwzgl\u0119dnieniem sportowego charakteru imprez, gdzie
zapotrzebowanie na sk\u0142adniki energetyczne jest wi\u0119ksze,
\u2022 zorganizowanie posi\u0142k\u00f3w w miejscu, kt\u00f3re umo\u017cliwi zachowanie dystansu 2
m od kolejnego stolika, a tak\u017ce zapewnienie odleg\u0142o\u015bci pomi\u0119dzy osobami zajmuj\u0105cymi miejsca przy tym samym stole w przypadku powrotu rygor\u00f3w
zwi\u0105zanych z COVID 19.
2. Termin wykonania zam\u00f3wienia i ilo\u015b\u0107 uczestnik\u00f3w:
\u2022 26-28.05.2023 r. (od godz. 15:00 w dniu 26.05.2023 r. do godz. 15:00 w dniu
28.05.2023 r.) 120 beneficjent\u00f3w + 50 os\u00f3b kadry, razem 170 uczestnik\u00f3w
\u2022 16-18.06.2023 r. (od godz. 15:00 w dniu 16.06.2023 r. do godz. 15:00 w
dniu 18.06.2023 r.), 50 beneficjent\u00f3w + 26 os\u00f3b kadry, razem 76
uczestnik\u00f3w
\u2022 08-10.09.2023 r. (od godz. 15:00 w dniu 08.09.2023 r. do godz. 15:00 w
dniu 10.09.2023 r.). 50 beneficjent\u00f3w + 30 os\u00f3b kadry, razem 85
uczestnik\u00f3w
\u2022 06-08.10.2023 r. (od godz. 15:00 w dniu 06.10.2023 r. do godz. 15:00 w
dniu 08.10.2023 r.) 60 beneficjent\u00f3w + 33 os\u00f3b kadry, razem 93
uczestnik\u00f3w
3. Osoby upowa\u017cnione do kontaktu:
\u2022 Eugeniusz Grabowski \u2013 Prezes Stowarzyszenia Rehabilitacyjno \u2013
Sportowego \u201eSzansa \u2013 Start Gda\u0144sk\u201d (601-638-011, e-mail: biuro@szansagdansk.
pl)
4. Opis sposobu przygotowania oferty:
\u2022 ofert\u0119 nale\u017cy sporz\u0105dzi\u0107 zgodnie z wzorcowym formularzem oferty
stanowi\u0105cym za\u0142\u0105cznik do niniejszego zaproszenia do sk\u0142adania ofert
(za\u0142\u0105cznik nr 1),
\u2022 oferta winna by\u0107 z\u0142o\u017cona w formie podpisanych i zeskanowanych
dokument\u00f3w oraz winna by\u0107 podpisana przez osoby uprawnione do
wyst\u0119powania w imieniu Wykonawcy,
\u2022 koszty opracowania i z\u0142o\u017cenia oferty ponosi Wykonawca.
5. Miejsce i termin sk\u0142adania ofert:
\u2022 ofert\u0119 nale\u017cy przes\u0142a\u0107 na adres e-mail: biuro@szansa-gdansk.pl w terminie
do dnia 17.05.2023 r. do godz. 12:00 lub poczt\u0105 na adres Zamawiaj\u0105cego
(decyduje data wp\u0142ywu do Zamawiaj\u0105cego) lub z\u0142o\u017cy\u0107 osobi\u015bcie w siedzibie
Zamawiaj\u0105cego.
\u2022 oferty z\u0142o\u017cone po terminie nie b\u0119d\u0105 rozpatrywane.
6. Kryteria oceny ofert:
\u2022 mo\u017cliwo\u015bci techniczne Wykonawcy w zakresie zakwaterowania, wy\u017cywienia
i umo\u017cliwienia organizacji imprez sportowych (infrastruktura zewn\u0119trzna
np. boiska, \u015bcie\u017cki rekreacyjne oraz sale do zawod\u00f3w) dla os\u00f3b
niepe\u0142nosprawnych na 50 w\u00f3zkach inwalidzkich (Zamawiaj\u0105cy zak\u0142ada, \u017ce do
rekrutacji zg\u0142osz\u0105 si\u0119 osoby z niepe\u0142nosprawno\u015bciami, poruszaj\u0105ce si\u0119 na
w\u00f3zkach inwalidzkich) \u2013 50%, \u2022 mo\u017cliwo\u015b\u0107 zapewnienia min. 30 miejsc parkingowych dla pojazd\u00f3w do 3,5 t
lub 20 bezp\u0142atnych miejsc parkingowych dla pojazd\u00f3w do 3,5 t i 2,
bezp\u0142atnych miejsc parkingowych dla autokar\u00f3w na czas trwania zawod\u00f3w,
tylko do dyspozycji Zamawiaj\u0105cego \u2013 10%
\u2022 cena brutto spe\u0142niaj\u0105ca wymagania Zamawiaj\u0105cego \u2013 40%
Zamawiaj\u0105cy o\u015bwiadcza, \u017ce punktacja przyznawana b\u0119dzie na podstawie
dokumentacji ofertowej sk\u0142adanej przez Wykonawc\u00f3w, kt\u00f3ra w spos\u00f3b
niepodwa\u017calny uprawdopodobni spe\u0142nianie przez nich kryteri\u00f3w (dot.
mo\u017cliwo\u015bci technicznych obiektu w zakresie zakwaterowania, wy\u017cywienia,
organizacji zaj\u0119\u0107 warsztatowych, miejsc parkingowych).
Wymaga si\u0119 bezwzgl\u0119dnego zachowania termin\u00f3w imprez sportowych
wskazanych przez Zamawiaj\u0105cego
Cena podana w ofercie winna obejmowa\u0107 wszystkie koszty i sk\u0142adniki
zwi\u0105zane z wykonaniem zam\u00f3wienia oraz warunkami stawianymi przez
Zamawiaj\u0105cego.
7. Udzielenie zam\u00f3wienia:
\u2022 zamawiaj\u0105cy udzieli zam\u00f3wienia Wykonawcy, kt\u00f3ry z\u0142o\u017cy\u0142
najkorzystniejsz\u0105 ofert\u0119, nie podlega wykluczeniu oraz spe\u0142nia warunki
udzia\u0142u w post\u0119powaniu (za\u0142\u0105cznik nr 2),
\u2022 je\u017celi Wykonawca, kt\u00f3rego oferta zosta\u0142a wybrana, uchyla si\u0119 od przyj\u0119cia
zlecenia na realizacj\u0119 zam\u00f3wienia, Zamawiaj\u0105cy mo\u017ce wybra\u0107 ofert\u0119
najkorzystniejsz\u0105 spo\u015br\u00f3d pozosta\u0142ych ofert, bez przeprowadzania ich
ponownego badania i oceny,
\u2022 informacj\u0119 o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiaj\u0105cy zamie\u015bci na
swojej stronie internetowej,
\u2022 zamawiaj\u0105cy zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zam\u00f3wienia,
\u2022 zamawiaj\u0105cy mo\u017ce uniewa\u017cni\u0107 post\u0119powanie o udzielenie zam\u00f3wienia,
je\u017celi sytuacja epidemiczna w kraju ulegnie pogorszeniu i zostan\u0105
wprowadzone ograniczenia w zakresie organizowania niniejszych
warsztat\u00f3w, a mo\u017cliwo\u015b\u0107 uniewa\u017cnienia postepowania na tej podstawie
zosta\u0142a przewidziana w zaproszeniu do sk\u0142adania ofert.
8. Inne:
\u2022 zap\u0142ata za wykonane us\u0142ugi nast\u0105pi w formie przelewu na rachunek
Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania przez
Zamawiaj\u0105cego prawid\u0142owo wystawionej faktury. Za dat\u0119 zap\u0142aty przyjmuje
si\u0119 dat\u0119 obci\u0105\u017cenia rachunku bankowego Zamawiaj\u0105cego. Termin uwa\u017ca si\u0119
za zachowany je\u017celi obci\u0105\u017cenie rachunku bankowego Zamawiaj\u0105cego nast\u0105pi
najp\u00f3\u017aniej w ostatnim dniu terminu p\u0142atno\u015bci. \u2022 w sprawach nieuregulowanych zaproszeniem stosuje si\u0119 przepisy Kodeksu
cywilnego,
\u2022 za\u0142\u0105cznikami do niniejszego zaproszenia do sk\u0142adania ofert s\u0105:
\u27a2 formularz ofertowy (za\u0142\u0105cznik nr 1),
\u27a2 o\u015bwiadczenie o braku powi\u0105za\u0144 osobowych lub kapita\u0142owych (za\u0142\u0105cznik nr
2),
\u27a2 klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu zwi\u0105zanym z post\u0119powaniem
o udzielenie zam\u00f3wienia publicznego (za\u0142\u0105cznik nr 3)<\/p>\n\n\n\n\n\n